Gör en platslista
Samla adress, kontaktperson, antal objekt, mått och bilder per plats. Lägg till öppettider, åtkomst och vilka datum verksamheten behöver vara igång. Samma butikskoncept innebär inte att alla glas eller ytor har samma mått.
Lås rätt version före produktion
Bestäm vem som godkänner design, texter, material och utförande. Märk korrektur och underlag så att rätt version används på varje ort. Materialprov bör bedömas i den miljö där de ska sitta.
Planera arbetsmiljö och drift
Beskriv om arbete behöver ske före öppning, efter stängning eller när ett fordon tas ur drift. Bedöm väderskydd, temperatur, tillträde, el och eventuell åtkomstutrustning. Depåer och tekniska miljöer har egna regler som ska ingå i planeringen.
Ta med resor och återställning
Offerten behöver visa vad som ingår i montage, resor, förarbete och borttagning. För kampanjer planeras även slutdatum och återställning. Folie kan påverka underlaget när den tas bort; risk och metod bedöms före beställning.